灵活就业人员档案在哪(灵活就业人员档案存放在哪里)

大家好，关于灵活就业人员档案在哪很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于灵活就业人员档案存放在哪里的知识，希望对各位有所帮助！

一、灵活就业人员档案存放在哪里

法律分析：根据我国法律规定，一般存放在当地县级以上的人才交流中心,特殊人群除外(如公、检、法等特殊部门人员)。也可能存放在当时参保地的人社局代理中心。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

二、灵活就业交社保的人有档案吗

对于缴纳城镇职工社会保险的灵活就业人员，在社保局确实是有一份档案，但是，除极个别地区以外，对于绝大多数地区来说，此档案非彼档案。

在社保局的灵活就业参保人员的档案，多数里面仅有《参保登记表》、《灵活就业人员登记表》，如果是通过银行代扣社保费用的灵活就业人员，档案中还会有代扣代缴委托书。

而对有过国有企业工作经历的人员来说，更重要的是职工档案。里面的《招工表》或全民合同制工人录用证、《劳动合同》、解除合同证明书或一次性安置审批表等是认定视同缴费年限的关键。如果曾有过特殊工种岗位的经历，里面写有保健津贴的工资单、工资定级审批表或调整工资标准审批表、岗位调动表也非常重要。

看清了吧，这两份档案不是一回事。如果有视同缴费年限的职工，必须要有职工档案才行，因为社保局的档案记录为实际缴费情况，两者必须合并方可。

三、灵活就业人员如何存放档案

灵活就业人员的档案处理流程：

1、如果是大学刚毕业的同学，还没有找到工作，可以暂时把自己的档案托管在学校,学校可以免费替毕业生保管档案，最长时间是两年。两年内如果找到工作需要及时回学校去把档案迁走，不然学校会把你的档案打回原籍。也可以直接把自己的档案转回户籍所在的人才市场，刚毕业的同学拿着报到证就能办理档案托管手续。

2、如果是已经参加工作又变为灵活就业人员的朋友的话，可以有以下三种选择。

（1）如果之前自己的档案本来就是放在户籍所在的人才市场的话，档案就不用变，直接继续放在户籍地的人才市场。

（2）如果自己是从从单位离职，而且之前的档案是放在单位的话。那么还需要把档案从单位转走，建议大家转到户籍所在地的人才市场。

（3）如果不想转回人才市场的话，也可以找一个第三方的档案代理机构来办理托管档案的手续。

灵活就业人员缴纳保险形成档案的过程:

1.个人携带身份证等有效证件去当地社保机构缴纳养老保险，要填写两份《参保登记表》，然后去相关科室建立个人档案，建立个人档案需要填写两份档案代存协议，填写灵活就业登记表。

2.工作人员会为灵活就业人员建立一个档案:其中包括《灵活就业人员登记表》和《参保登记表》以及个人身份证复印件。

3.工作人员会给参保人—张档案代存协议，如果想查询档案须携带这份协议来查询。

4.灵活就业人员的档案都会在当地参保的人社局。如果个人找到工作单位，可以开具《企业员工转移流动表》将个人的灵活就业档案转到单位，合成完整的档案。

法律依据：

《中华人民共和国档案法》

第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。

第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

四、灵活就业人员档案怎么查询

我们在毕业的时候之所以要存放好自己的个人档案，其实就是为了预防大家在毕业之后需要使用到个人档案的时候，找不到自己的档案。因为有不少朋友都咨询过小编相关问题，这就说明了大家在存放自己的个人档案的时候是不够上心的。

现如今，灵活就业人员越来越多。在毕业的时候，大多都会因为没有一个明确的就业去向，所以也不太注意自己的档案存放问题。等到需要用档案时，才发现无从下手去寻找。

如果说我们在毕业的时候都能够稍微留意一下档案的归属地的话，通常情况下就不会出现这样的问题了，所以大家一定要尽量避免。

而现如今这样的情况的话，我们应该抓紧时间去进行处理。因为只要按照档案托管的相关规律进行查找的话，也是可以将档案找回的，大家不妨试一试。

1、其实，像这一类朋友的话，在毕业的时候能够办理档案托管的地方是非常有限的。因为他们不打算找一份稳定的工作的话，就不能够将自己的档案存放到工作单位，所以我们在其他有限的托管方向中是能够将自己的个人档案找回的。

2、不少朋友在毕业之后如果是这样的情况的话，就会选择将档案存放到户籍地的人才市场进行管理。这其实也是一种比较常见的托管方式，所以大家第一站可以去这里找一找，说不定首战就可以告捷。

3、还有一些朋友也会选择将档案存放到自己所在城市的人才市场，因为他们可能都知道档案是应该随人走的。这样的情况的话，我们就可以打电话咨询一下当地的人才市场看看是否是这样的情况。如果是这样的情况的话，就可以及时去将自己的个人档案调取出来。

4、还有一些朋友，不知道怎么处理自己的个人档案的话，就会将自己的档案委托给第三方代理机构进行管理。这其实也是比较常见的，所以大家可以仔细回想一下自己有没有这样存放自己的个人档案。

5、如果说通过以上途径大家还是没有找回自己的个人档案的话，我们就应该去办理档案补办了，因为档案肯定是造成丢失了。

如果有任何关于档案的问题，欢迎大家随时来小编主页进行咨询哦~

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